2019年4月28日下午，我公司召開4月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會議。重慶市香山國際項目負(fù)責(zé)人，舒城佳源柏林春天項目負(fù)責(zé)人未參加本次會議。

        首先，工程部人員依次匯報了合肥市濱湖新區(qū)佳源巴黎都市14地塊、廬陽區(qū)華地·森林湖二、三期、長豐縣臥龍山莊三期、廬江縣佳源東方都市三、四期、馬鞍山市和縣佳源·中央城三期一標(biāo)、六安市舒城縣佳源•柏林春天、阜陽市臨泉縣中環(huán)城外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預(yù)算部將近期投標(biāo)、進度款及預(yù)決算申報等情況做了匯報。財務(wù)部要求項目負(fù)責(zé)人在購買材料、輔材、工具時發(fā)生的費用，必須開具發(fā)票，否則不予報銷；日常請客吃飯發(fā)生的費用，附餐單明細(xì)，明細(xì)單上至少兩人簽字確認(rèn)；勞務(wù)作業(yè)分包單位、設(shè)備租賃單位領(lǐng)取工程款、租賃費必須先提供發(fā)票，公司再轉(zhuǎn)賬支付；項目負(fù)責(zé)人要及時上交材料送貨單，項目在異地的貨物到場，送貨單要立刻拍照傳給公司材料員，在工程結(jié)束后及時到公司核對材料數(shù)量。

        副總指出，項目上請客吃飯發(fā)生的費用必須提供發(fā)票，否則不予報銷，對業(yè)務(wù)招待費用，必須事先按正常流程預(yù)申請，事后按正常審批流程報銷。項目管理人員要做好與建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)與配合，任何單位職工，任何崗位都有各自的職責(zé)范圍，都各司其職，首先應(yīng)做好自己的本職工作，出現(xiàn)問題先反思，從自身找問題，汲取教訓(xùn)引以為戒。                           

        最后，黃總對項目管理人員提出幾點要求：1、施工現(xiàn)場每批材料每次進場要核實數(shù)量，對缺斤短兩的要及時反饋給廠家，及時解決問題，材料送貨單要及時拍照傳給公司材料員，否則將進行罰款處理；2、不允許項目管理人員到公司材料部調(diào)取材料進貨數(shù)量；3、真石漆進場施工前，項目管理人員應(yīng)對外墻保溫墻面進行交接檢查，如存在空鼓、質(zhì)量等缺陷，不符合施工要求的，應(yīng)由外墻保溫施工方進行修補，避免出現(xiàn)推諉扯皮，推卸責(zé)任等麻煩；4、公司制定的《現(xiàn)場施工材料耗量控制報表》要認(rèn)真仔細(xì)填寫；5、做好施工現(xiàn)場的安全防護工作，定期給工人開展安全學(xué)習(xí)教育，提高工人的安全意識。